Законодательные требования к использованию ПО

Программное обеспечение Microsoft – объект авторского права, которые защищен действующими законами Украины и международными соглашениями. Согласно этим нормативным актам, это относится ко всем программным продуктам, независимо от того, на каких устройствах оно установлено, используется ли на жестком диске устройства, он-лайн или в облаке. Любое использование программных продуктов требует разрешение правообладателя – лицензии на право использования программного продукта.

В лицензионном соглашении на любой программный продукт указаны условия его использования и применения, с ним предлагается ознакомится перед установкой программного продукта на устройство пользователя. Это именно то окно, которое возникает перед установкой, в котором все по привычке ставят галочку и поскорее нажимают кнопку «Далее». Хоть раз в жизни потратьте немного времени и прочтите его полностью, для представления о том, какие правила и рамки предлагает вам правообладатель.

В зависимости от продукта и типа его распространения, лицензия может быть оформлена как в бумажном, так и в электронном виде. В последнее время среди правообладателей большую популярность приобретают электронные версии и подписки

К ним относят:

• Сертификат подлинности – наклейка на устройстве;

• Бланк лицензии OLP – подписанное соглашение с Microsoft;

• Оригинальный носитель CD, DVD, USB-flash;

• Первичные бухгалтерские документы о приобретении ПО у партнеров Microsoft.

К нарушениям в сфере оборота нелицензионного ПО можно отнести распространение и копирование пиратского ПО, продажу ПК с установленным нелицензионным ПО, использование нелицензионного ПО в своей хозяйственной деятельности.

На примере использования нелицензионного ПО украинскими предприятиями остановимся подробнее. Ответственность за все нарушения законов при работе предприятия, согласно действующего Законодательства Украины, несет его руководитель. При наличии должностного лица, приказом уполномоченного и назначенного ответственным за работу компьютерной техники на предприятии (системный администратор, ІТ-специалист, ІТ-инженер) ответственность будет направлена на него. Но кроме ответственности должностных лиц, будут наложены на само предприятие – юридическое лицо, которое в своей коммерческой деятельности использовало нелицензионное программное обеспечение.

Ответственность за использование пиратского софта

За использование и распространение нелицензионного ПО действующим законодательством предусмотрены:

• Гражданская ответственность - возмещение ущерба от использования нелицензионного ПО по рыночной оценке;

• административная ответственность - штраф до 3400,00 грн. и конфискация носителей с нелицензионным ПО;

• уголовная ответственность - штраф до 51000,00 грн. или исправительные работы до 2-х лет или лишение свободы до 6 лет + конфискация носителей с нелицензионным ПО.

    При расчете ущерба будет использована стоимость текущей коробочной версии продукта на всех компьютерах, где они были выявлены. Для перехода в статус уголовной ответственности достаточно  будет 3-4 компьютеров с установленной Windows и Office на каждом. Таким образом, при выявлении контролирующими органами нелицензионного ПО на компьютерах предприятия, нужно будет и оплатить стоимость этого ПО, и приобрести его в том же объеме, т.о. предприятие вынуждено будет переплатить как минимум вдвое от существующей рыночной цены.

    Для тех пользователей, у которых установлено лицензионное ПО просим обратить внимание на полноту отражения его приобретения в учете и держать эти документы в специальном месте на случай появления запросов от контролирующих органов. Не сдавать эти документы в архив после проведения плановых проверок, если компьютеры с этими продуктами продолжают использоваться в повседневной практике предприятия.

    При грамотном и квалифицированном подборе ПО затраты на 1 рабочее место не будут неподъемными для компании, не обязательно единоразово производить покупку, просчитайте возможности поэтапной легализации - подразделение в квартал, например.

    В подборе необходимых продуктов и типов лицензирования Вам всегда будут готовы помочь специалисты нашей компании.